呼叫中心一方面为企业售后提供一系列的服务与支持,另一方面做为电话呼出型呼叫中心,为从事市场营销和电话销售活动企业提供营销,是企业的利润中心。那么中小企业建设呼叫中心的现实意义有哪些?
1)极大地改善企业服务质量
a、客户可以随时通过电话跟企业工作人员进行沟通,大大拉近了企业跟顾客的距离;
b、可以为企业提供多种跟用户沟通的方式,方便用户。系统支持的跟用户沟通的方式包括:电话、手机、传真、因特网浏览、电子邮件、VoIP等。电话服务中,用户还可以选择自动语音服务和人工服务。
c、系统提供用户电话号码的识别功能,这种人性化的服务,使得用户一旦接通电话,系统就能认出用户是谁,使用户倍感亲切。
d、当用户受到不公正的待遇时,可以随时拨打企业的投诉热线,让用户摆脱那种对企业工作人员的被动服从的心理压力。
2)创造和提升企业的品牌优势
目前大多数企业只能靠提高企业服务人员的素质,改善传统的企业服务窗口的方式改善服务形象。而呼叫中心的建设,为企业提供了一个电子化的服务窗口,从而有效地创造企业的品牌效应。
呼叫中心的建设,为企业的宣传开辟了一个全新的大众媒体。由于电话的延伸是无限的,它比传统媒体拥有更广泛的消费群体,全世界的用户不论何时、何地,只要通过无处不在的电话,就可以享受到企业的服务。可见,呼叫中心的建设,对于企业的形象宣传和品牌的树立,将会起到巨大的推动作用。
3 优化企业的服务流程
企业呼叫中心的建立,可以使各个工作人员和部门的职责划分更加明确,不必要、不合理的岗位可以精简,人员的工作量可以通过各种统计数字得到量化,并随时提供监督告警功能。而对于用户来说,可以更加明确地知道什么问题应该找谁解决,减少中间环节。这就可以大大优化企业的服务流程。
4)提升信息化的水平
信息化往往是一个长期的、循序渐进的过程。而呼叫中心的建立可以大大加快这一进程,将企业的综合势力提升到一个新的高度。
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